POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Note d’informations relative au traitement des données à caractère personnel

Algo S.p.A., dont le siège social est sis Via Brianza, 13, 22031 – Albavilla (Côme) Italie, tél +39 031 335321, fax +39 031 626427, E-mail : info.algo@algogroup.net, N° TVA IT 09103360963, (ci-après désigné « Algo »), responsable des données à caractère personnel relativement aux sites internet www.algo.it , conformément à ce que prévoient les articles 13 et 14 du règlement européen sur la protection des données à caractère personnel (ci-après désigné RGPD) et par la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, fournit ci-après la politique de confidentialité aux utilisateurs qui s’inscrivent au site.

1. Finalités du traitement

Les données à caractère personnel des utilisateurs seront traitées par Algo pour les finalités de traitement ci-après, jusqu’à leur opposition :

1. a) finalités administratives et comptables (art. 6, lettre b du RGPD), à savoir pour exercer des activités de nature organisationnelle, administrative, financière et comptable, telles que des activités organisationnelles internes et des activités nécessaires au respect d’obligations contractuelles et précontractuelles ;

2. b) obligations légales (art. 6, lettre c du RGPD), à savoir pour s’acquitter d’obligations prévues par la loi, par un règlement ou par la législation européenne.

3. c) éventuelle demande de contact, pour l’envoi d’informations que vous avez demandées ;

4. d) permettre la navigation sur le présent site internet.

La fourniture des données à caractère personnel pour les finalités de traitement susmentionnées est facultative mais nécessaire, car la non-fourniture peut entraîner l’impossibilité d’obtenir ce qui été demandé ou de jouir des services du responsable du traitement.

2. Types de données traitées : donnée personnelle et d’identification

Donnée à caractère personnel, toute information se rapportant à une personne physique, identifiée ou identifiable, y compris indirectement, par référence à toute autre information, y compris un numéro d’identification personnelle ; Données d’identification, les données à caractère personnel qui permettent l’identification directe de la personne concernée (telles qu’un prénom, un nom, une date de naissance, une adresse, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, etc.)

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles chargées du fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines des données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet.

Il s’agit d’informations qui n’ont pas été collectées pour être associées à des personnes concernées identifiées, mais qui de par leur nature pourraient, par le biais d’élaborations et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.

Dans cette catégorie figurent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’horaire de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la dimension du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse (succès, erreur etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique aux adresses mentionnées sur ce site et/ou le remplissage du formulaire de collecte des données, entraîne l’acquisition successive de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que des éventuelles autres données à caractère personnel saisies.

Des notes d’informations spécifiques pourraient être présentées sur les pages du site concernant des services ou traitements particuliers des données fournies par l’utilisateur ou par la personne concernée.

3. Modalités de traitement et conservation

Le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs sera exercé sous forme automatisée et/ou manuelle, à travers des modalités et des outils visant à garantir la plus grande sécurité et confidentialité des données mêmes et des personnes en charge de leur traitement. Par conséquent, des mesures de sécurité spécifiques ont été observées afin de prévenir les pertes de données, les utilisations illicites ou impropres et les accès non autorisés.

Les données seront conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées puis traitées.

4. Domaine de communication et divulgation des données

Vos données, faisant l’objet du traitement, ne seront pas divulguées, mais pourront être communiquées à des sociétés liées à Algo, à l’étranger au sein de l’Union Européenne dans les limites prévues par la législation en vigueur, afin de respecter les contrats ou les finalités liées.

Toutefois, les données à caractère personnel des utilisateurs pourront être rendues accessibles aux employés et/ou collaborateurs d’Algo en charge de la gestion des données à caractère personnel. Ces personnes, qui sont formellement désignées par Algo comme des « personnes en charge du traitement », traiteront les données de l’utilisateur exclusivement pour les finalités indiquées dans la présente note d’informations et conformément aux prévisions du RGPD.

Les données à caractère personnel des utilisateurs pourront également être divulguées à des tiers qui pourront traiter des données à caractère personnel pour le compte d’Algo en qualité de « sous-traitants externes du traitement », tels que, à titre d’exemple, des fournisseurs de services informatiques et logistiques nécessaires au fonctionnement du site, des fournisseurs de services en outsourcing ou cloud computing, des professionnels ou consultants, des sociétés affiliées/contrôlées/maisons-mères, des autorités compétentes pour respecter les obligations légales et/ou les dispositions d’organismes publics, sur demande.

Toute autre communication ou divulgation aura lieu uniquement après avoir obtenu votre consentement explicite.

Les utilisateurs peuvent consulter la liste mise à jour des éventuels sous-traitants du traitement désignés par Algo, au siège d’Albavilla (CO).

5. Droit de la personne concernée

La personne concernée peut faire valoir ses droits, reconnus par les articles 15-22 du RGPD et par les articles prévus par la législation en vigueur, tels que :

• Droit d’accès : droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi qu’à d’autres informations sur l’origine, les finalités, la catégorie de données traitées, les destinataires de communication et/ou transfert des données, etc.
• Droit de rectification : droit d’obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes, ainsi que le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
• Droit à l’effacement : droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant, lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
• les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement ;
• le consentement sur lequel est fondé le traitement est retiré et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
• les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
• les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
• Droit d’opposition au traitement : droit de s’opposer à tout moment, au traitement des données à caractère personnel la concernant qui ont comme base juridique un intérêt légitime du responsable.
• Droit à la limitation du traitement : droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement, dans les cas où l’exactitude des données à caractère personnel est contestée (pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel), si le traitement est illicite et/ou la personne concernée s’est opposée au traitement.
• Droit à la portabilité des données : droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, uniquement pour les cas où le traitement est basé sur le consentement et uniquement pour les données traitées par le biais d’outils électroniques.
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, toute personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si elle considère que le traitement de données à caractère personnel la concernant constitue une violation du RGPD.

Vous pourrez exercer ces droits en écrivant à Algo à l’adresse privacy@algogroup.net